تنظیمات اکانت ایمیل روی ماکروسافت اوتلوک

نرم‌افزار Microsoft Outlook یکی از محبوب‌ترین کلاینت‌های ایمیل است که امکان مدیریت، ارسال و دریافت ایمیل را برای کاربران فراهم می‌کند. در این راهنما به شما آموزش می‌دهیم چطور ایمیل خود را روی Outlook نسخه 2019 تنظیم کنید. تصاویر راهنما به شما کمک می‌کند مراحل را دقیق و بدون خطا انجام دهید.

توجه: ممکن است رابط کاربری در نسخه‌های مختلف Outlook کمی متفاوت باشد، اما اصول کلی در همه آن‌ها یکسان است.

ساخت اکانت ایمیل قبل از تنظیم در Outlook

اگر هنوز برای دامنه خود اکانت ایمیل ایجاد نکرده‌اید، ابتدا لازم است یک حساب ایمیل در هاست خود بسازید.

آموزش ساخت ایمیل در سی‌پنل (cPanel)

چنانچه از کنترل پنل cPanel استفاده می‌کنید، می‌توانید به‌راحتی و در چند مرحله ساده اکانت ایمیل خود را بسازید. برای این منظور پیشنهاد می‌شود 🔗راهنمای کامل آموزش ساخت ایمیل در سی پنل را مطالعه نمایید. این آموزش تصویری و مرحله‌به‌مرحله به شما کمک می‌کند تا بدون نیاز به دانش فنی، اکانت ایمیل خود را بسازید و آماده اتصال به Outlook شوید.

اگر از پنل دیگری استفاده می‌کنید…

در صورتی که هاست شما از کنترل پنل‌های دیگری مانند DirectAdmin یا Plesk  استفاده می‌کند، کافی است از راهنمای ساخت ایمیل مخصوص همان پنل کمک بگیرید. معمولاً تمامی شرکت‌های هاستینگ آموزش‌های مربوط به ایجاد ایمیل در کنترل پنل‌های مختلف را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

📨 نکته مهم: پس از ساخت اکانت ایمیل در هر نوع هاست، تنظیمات مربوط به اتصال به Outlook (شامل سرور ورودی، خروجی، پورت‌ها و رمزگذاری SSL/TLS) یکسان و مشابه خواهد بود. تنها کافی است نام دامنه خود را در فیلدهای مربوطه جایگزین کنید.

مرحله اول: اجرای Outlook و وارد کردن آدرس ایمیل

بعد از نصب برنامه، Outlook را اجرا کنید.
در صفحه‌ای که نمایش داده می‌شود:

1. در کادر Email Address آدرس ایمیل خود را وارد کنید.

2. سپس روی گزینه Connect کلیک نمایید.

مرحله دوم: انتخاب پروتکل IMAP یا POP3

در این مرحله، دو گزینه برای انتخاب نوع پروتکل مشاهده می‌کنید:

• IMAP: یک نسخه از ایمیل‌ها روی سرور باقی می‌ماند.

• POP3: پس از دانلود ایمیل‌ها در اوتلوک، از سرور حذف می‌شوند.

اگر فضای هاست شما محدود است، POP3 گزینه بهتری است. در غیر این صورت، برای همگام‌سازی بهتر بین چند دستگاه، توصیه می‌شود از IMAP استفاده کنید.

تنظیم ایمیل با پروتکل IMAP در Outlook

مرحله سوم: وارد کردن تنظیمات IMAP

در این صفحه اطلاعات سرور ورودی و خروجی را وارد کنید:

• Incoming Server: mail.example.com – Port: 993

• Outgoing Server (SMTP): mail.example.com – Port: 465

• Encryption Method: SSL/TLS را انتخاب کنید

نکته: به جای “example.com” از دامنه ایمیل واقعی خود استفاده نمایید.

(در تصویر دوم نحوه تکمیل این فرم مشخص است)

پس از وارد کردن اطلاعات، روی Next کلیک کنید.

مرحله چهارم: وارد کردن رمز عبور ایمیل

رمز عبور ایمیل خود را با دقت وارد کرده و روی گزینه Connect کلیک نمایید.

مرحله پنجم: تنظیم موفق و افزودن ایمیل دوم

اکنون ایمیل شما با موفقیت روی Outlook تنظیم شده است.
می‌توانید با کلیک روی Add another email address، یک ایمیل دیگر نیز اضافه کنید یا روی Done کلیک کرده و وارد صفحه اصلی شوید.

مرحله ششم: دریافت ایمیل‌ها به‌صورت دستی

برای دریافت ایمیل‌ها به صورت دستی، مراحل زیر را انجام دهید:

1. روی گزینه Send / Receive کلیک کنید

2. سپس Send / Receive All Folders را انتخاب کنید

هر بار که Outlook را باز می‌کنید، برای مشاهده ایمیل‌های جدید باید این دو گزینه را اجرا کنید.

تنظیم ایمیل در Outlook با استفاده از پروتکل POP3

اگر تمایل دارید از پروتکل POP3 استفاده کنید، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله اول: ورود به File و انتخاب Add Account

1. از منوی بالا گزینه File را انتخاب کنید

2. سپس روی Add Account کلیک نمایید

توجه: اگر اکانت شما قبلاً به صورت IMAP تنظیم شده، نیازی به افزودن دوباره آن با POP3 نیست.

مرحله دوم: وارد کردن ایمیل و انتخاب POP3

1. ایمیل خود را وارد کرده و روی Connect کلیک کنید

2. سپس گزینه POP را انتخاب نمایید

​_

مرحله سوم: وارد کردن تنظیمات POP3

فرم تنظیمات را طبق اطلاعات زیر تکمیل کنید:

• Incoming Server: mail.example.com – Port: 995

• Outgoing Server (SMTP): mail.example.com – Port: 465

• Encryption Method: SSL/TLS

مرحله چهارم: وارد کردن رمز عبور و اتصال

پس از وارد کردن دقیق رمز ایمیل، روی Connect کلیک کنید.

مرحله پنجم: تکمیل و دریافت ایمیل‌ها

اکنون اکانت شما به‌درستی روی Outlook با POP3 تنظیم شده است. مانند مرحله قبلی، برای دریافت ایمیل‌ها:

1. ​_روی Send / Receive کلیک نمایید

2. سپس گزینه Send / Receive All Folders را انتخاب کنید

نکات نهایی برای عملکرد بهتر Outlook

• همیشه هنگام باز کردن Outlook، دکمه‌های Send / Receive را بزنید تا آخرین ایمیل‌ها دریافت شوند.

• از تنظیمات رمزگذاری SSL/TLS برای امنیت بیشتر استفاده کنید.

• تنها یکی از پروتکل‌های IMAP یا POP3 را انتخاب کنید؛ استفاده هم‌زمان از هر دو توصیه نمی‌شود.

  ---

  اگر هاست ایمیل ندارید، از هاست ایمیل اختصاصی وب‌رمز استفاده کنید

  اگر هنوز برای دامنه خود هاست ایمیل (Email Hosting) تهیه نکرده‌اید یا نمی‌خواهید از سرویس ایمیل وب‌سایت استفاده کنید، بهترین گزینه استفاده از هاست ایمیل اختصاصی وب‌رمز است.

  با استفاده از سرویس ایمیل حرفه‌ای وب‌رمز می‌توانید:

  • بدون نیاز به کنترل‌پنل‌های پیچیده، به‌راحتی ایمیل خود را به Outlook یا موبایل متصل کنید

  • هاست ایمیلاز فضای اختصاصی برای ایمیل‌های سازمانی یا شرکتی بهره‌مند شوید

  • با استفاده از پروتکل‌های امن IMAP و POP3، اتصال مطمئن به سرویس ایمیل داشته باشید

  • به کمک فیلترهای ضد اسپم و آنتی‌ویروس حرفه‌ای، امنیت مکاتبات خود را افزایش دهید

  • ایمیل‌های خود را از طریق وب‌میل فارسی‌سازی‌شده نیز مدیریت کنید

  🔒 پایداری بالا، سرعت لود عالی، پشتیبانی کامل از اتصال با Outlook و موبایل، و امکان ارسال و دریافت امن ایمیل‌ها از ویژگی‌های برجسته این سرویس است.

  برای اطلاعات بیشتر و خرید، به صفحه 🔗هاست ایمیل وب‌رمز مراجعه کنید یا با تیم فروش ما تماس بگیرید.